Штрафы ГИБДД в 1С: порядок отражения и проводки

В современных условиях бухгалтер не только ведёт учёт хозопераций, но и контролирует расчёты по административным штрафам, в том числе штрафам ГИБДД. Организациям, имеющим автопарк или использующим служебные автомобили, приходится систематически отражать такие штрафы в бухгалтерском учёте и программе 1С. При этом важно учитывать, за чей счёт происходит оплата и как правильно оформить проводки по административной ответственности. В данной статье мы рассмотрим основные принципы отражения штрафов в 1С, а также разберёмся в порядке оплаты, обжалования и последствиях неоплаты штрафов ГИБДД.

Информация основана на положениях КоАП РФ, Правил дорожного движения (ПДД РФ), а также на практике специалистов, работающих с 1С. Перед принятием окончательных решений всегда следует сверяться с актуальным законодательством и при необходимости консультироваться у автоюриста или бухгалтера-эксперта.

Проверка и оплата штрафов ГИБДД 

Водительские удостоверение
Свидетельство о регистрации ТС
Нажимая «Проверить штрафы», вы даете на обработку персональных данных на условиях и принимаете .

Виды штрафов ГИБДД за нарушение ПДД

Органы ГИБДД выписывают штрафы за различные нарушения ПДД. Каждое из них сопровождается административной ответственностью, размер которой зависит от степени тяжести и повторности деяния. Наиболее частые виды штрафов:

Штрафы за превышение скорости

По данным ГИБДД, штраф за превышение скорости — одно из самых распространённых нарушений. Размер взыскания зависит от того, насколько превышен установленный лимит. Для водителя, находящегося в служебном автомобиле, последствия одинаковы с поездками на личном авто, однако в случае официальной эксплуатации организацией к ответственности может привлекаться и юридическое лицо.

Штрафы за парковку и остановку

Неверная парковка или остановка под запрещающим знаком — ещё один распространённый повод для взысканий. Сумма штрафов варьируется в зависимости от региона и конкретного места нарушения (в крупных городах, например, Москве и Санкт-Петербурге, зачастую выше). Если транспорт принадлежит организации, в 1С необходимо корректно отразить административную ответственность водителя и расчёты с бюджетом.

Другие виды штрафов

Сюда относятся любые нарушения ПДД, зафиксированные инспектором или камерой автоматической фиксации, включая проезд на красный свет, выезд на полосу встречного движения, непристёгнутый ремень, неуступление пешеходам и прочие. Каждое такое действие имеет свой размер наказания в КоАП РФ. Организации важно вовремя проверить штраф по номеру автомобиля и внести данные в учёт.

Как проверить наличие штрафов ГИБДД

Перед тем как приступать к учёту административных санкций, полезно убедиться в наличии или отсутствии открытых постановлений. Сделать это можно:

  • На официальном сайте ГИБДД (gibdd.ru) в разделе Проверка штрафов.
  • Через портал Госуслуг — при авторизации в личном кабинете.
  • С помощью мобильных приложений банков — если они интегрированы с государственной базой.
  • При личном обращении в подразделения ГИБДД или МФЦ.

Организациям, использующим служебный транспорт, рекомендуется регулярно проводить мониторинг, чтобы не пропустить срок оплаты и не столкнуться с дополнительными санкциями.

Сроки и порядок оплаты штрафов

Согласно статье 32.2 КоАП РФ, общепринятый срок оплаты штрафа ГИБДД — 60 дней с момента вступления постановления в законную силу, плюс 10 дней на обжалование, в течение которых штраф можно оспорить (итого 70 дней). Оплатить можно несколькими способами:

  • В кассе банка или через терминал.
  • С помощью онлайн-банкинга (СберБанк Онлайн, ВТБ Онлайн и т. д.).
  • На портале Госуслуг.
  • Через мобильное приложение ГИБДД (в регионах, где оно работает).

Если штраф оплачивается организацией, необходимо оформить платёжное поручение. После оплаты важно сохранить платёжный документ (квитанцию или выписку), чтобы при необходимости подтвердить факт уплаты.

Отражение и учёт штрафов ГИБДД в 1С Бухгалтерия

В программе 1С штрафы отражаются в зависимости от того, кто является плательщиком: организация или сотрудник за счёт собственных средств. При этом формируются определённые проводки, позволяющие корректно учесть расход в бухгалтерском и налоговом учёте.

Основные счета и проводки

При оплате штрафов за нарушение ПДД, допущенное при использовании служебного автомобиля, организация признаёт расходы по административному штрафу на счёте 91 Прочие доходы и расходы (субсчет 91-2 Прочие расходы), если штраф не может быть возмещён за счёт виновного лица. Соответственно, типичная бухгалтерская запись может выглядеть так:

  • Дт 91-2 Кт 68 — отражение обязательства по штрафу.
  • Дт 68 Кт 51 — оплата штрафа из расчётного счёта организации.

По опыту специалистов, если сумма штрафа существенна или руководство решило взыскать её с ответственного сотрудника, порядок будет несколько иным.

Удержание штрафа из зарплаты сотрудника

Если нарушение ПДД произошло по вине водителя (сотрудника), работодатель может принять решение о возмещении ущерба из его заработной платы. Для этого требуется письменное согласие сотрудника или соответствующий приказ работодателя (в соответствии со статьёй 248 Трудового кодекса РФ). Затем в программе 1С оформляется документ Удержание из зарплаты.

Проводки при удержании

Когда организация уплачивает штраф своими средствами, а затем возмещает эту сумму путём удержания из зарплаты, возможны такие записи:

  • Дт 91-2 Кт 76 — отражение задолженности сотрудника по штрафу.
  • Дт 76 Кт 51 — перечисление штрафа ГИБДД из средств организации.
  • Дт 70 Кт 76 — удержание задолженности из заработной платы сотрудника.

После проведённых операций затраты организации компенсируются за счёт виновного лица, и в бухгалтерском учёте не остаётся расходов, связанных со штрафом.

Порядок документального оформления

Для корректного расчёта в 1С необходимо подготовить:

  • Приказ о привлечении к материальной ответственности или соглашение с работником.
  • Документ Списание с расчётного счёта или Платёжное поручение для уплаты штрафа в ГИБДД.
  • Документ Удержание из зарплаты (или аналог в зависимости от конфигурации 1С) для отражения взыскания с сотрудника.
  • Отчёт Операции, введённые вручную или Поступление/Списание, если требуется дополнительная аналитика по счетам.

Важно следить, чтобы информация о штрафе в 1С совпадала с реальными данными из постановления ГИБДД, а сроки и суммы соответствовали фактической оплате.

Порядок обжалования штрафа ГИБДД

Водитель или организация, несогласные с вынесенным постановлением, имеют право оспорить штраф ГИБДД в течение 10 дней со дня получения документа. Жалоба подаётся:

  • В подразделение ГИБДД, которое выписало штраф.
  • В суд общей юрисдикции по месту вынесения постановления или по месту жительства нарушителя.

Если штраф отменяют, бухгалтерия должна отсторнировать начисленные суммы и документы в 1С: аннулировать начисление штрафа или вернуть удержанные деньги сотруднику (при наличии возмещения). Важно оформить корректировочные документы и провести их надлежащим образом, чтобы в учёте не осталось лишних расходов.

Сроки давности штрафов ГИБДД

Согласно КоАП РФ, срок давности по административным штрафам составляет два года с даты вступления постановления в законную силу. По истечении этого периода взыскание штрафа становится невозможным. Однако на практике задолженность может отражаться в базах ГИБДД и вызывать проблемы при техосмотре или выезде за границу. Организациям и водителям лучше не рассчитывать на списание по сроку давности, а решать вопрос своевременно.

Последствия неоплаты штрафа ГИБДД

Если штраф за превышение скорости или иное взыскание не уплачивается в срок, нарушителю грозят дополнительные меры ответственности согласно статье 20.25 КоАП РФ. Это может быть увеличение штрафа в два раза (но не менее 1 000 рублей), административный арест до 15 суток или обязательные работы. Для организаций могут наступить дополнительные санкции, а сотрудники могут подвергаться взысканиям и дисциплинарной ответственности на работе.

Скидка на оплату штрафов (50%) – условия и ограничения

На штрафы ГИБДД по многим статьям КоАП РФ предусмотрена 50%-ная скидка, если платеж вносится в течение 20 дней с момента вынесения постановления. Иные условия:

  • Не все нарушения подпадают под льготу (исключение — грубые проступки, например, управление в состоянии опьянения).
  • При повторном нарушении (как в случае с превышением скорости более чем на 40 км/ч несколько раз) скидка может не действовать.
  • Если организацией принято решение не обжаловать штраф, разумно оплатить его как можно быстрее, чтобы воспользоваться льготой (при условии, что такое нарушение подлежит уменьшению).

Часто задаваемые вопросы о штрафах ГИБДД

Как узнать, на каком основании штраф выписан на юрлицо?

Обычно в постановлении указывается, что нарушение совершено служебным транспортом, зарегистрированным на организацию. Можно проверить штраф по номеру автомобиля на сайте ГИБДД или запросить копию постановления.

Можно ли учесть штраф в налоговых расходах?

Согласно Налоговому кодексу РФ, административные штрафы не учитываются в составе расходов при исчислении налога на прибыль. Поэтому списать штраф на уменьшение налогооблагаемой базы нельзя.

Как обжаловать штраф ГИБДД, если камера неправильно определила номер авто?

Водитель или представитель организации должны подать жалобу в ГИБДД или обратиться в суд. Приложить доказательства отсутствия автомобиля в месте нарушения (видео, показания свидетелей, GPS-треки и т.?д.).

Что делать, если сотрудник отказывается возмещать штраф?

Без согласия работника принудительно удержать штраф можно только по суду. Обычно работодатели оформляют соглашение или приказ, опираясь на ТК РФ, который регулирует порядок материальной ответственности.

Советы автоюриста (что делать при незаконном штрафе)

Специалисты рекомендуют при спорных ситуациях:

  • Оперативно реагировать. Срок обжалования — всего 10 дней. После этого штраф вступает в силу.
  • Собирать доказательства. Фото, видео, показания свидетелей помогут оспорить штраф ГИБДД, если он выписан ошибочно.
  • Обращаться к экспертам. По опыту автоюристов, грамотно составленная жалоба и аргументация значительно повышают шансы на успех.
  • Корректно отражать действия в 1С. При отмене штрафа делайте корректировку в бухгалтерском учёте.

Главное — своевременно проверять, есть ли нарушение ПДД в базе ГИБДД, и при необходимости предпринимать меры по оплате или обжалованию. Так вы избежите лишних затрат и возможных санкций со стороны надзорных органов.